CONTOH SURAT KELUAR
PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati Putih No. 117 Tangerang
Telp (0285)4567891078910
Lampiran : -
Hal : Permintaan Barang
Yth.
Direktur PT Dunia Usaha
Jalan
Hayam Wuruk No. 101
Pekalongan
Dengan
hormat,
Melalui surat ini kami perkenalkan bahwa
perusahaan kami bergerak pada industri tekstil pembuatan batik yang sudah
berdiri sejak tahun 1978 dan memiliki konsumen yang baik didalam maupun luar
negeri.
Dalam rangka memenuhi pesanan para
pelanggan , Kami sangat memerlukan pemasok untuk bahan katun . Untuk itu kami
harapkan Saudara dapat memberikan penawaran terbaik untuk bahan – bahan katun
yang Saudara buat, lengkap beserta contoh dan daftar harganya.
Semoga kita dapat berkerjasama
dengan baik, sambil menunggu balasan dari Saudara , kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE.
Af/qs Direktur
Lampiran :-
Perihal :Pengiriman pembayaran
PT
Dunia Usaha
Jln
Hayam wuruk No.101
Pekalongan
Dengan
hormat,
Kami
beritahukan bahwa kiriman barang
berupa 3 unit AC LG dan 4 unit laptop merek Toshiba tipe
L735-1029XR-Grey telah kami terima dalam keadaan baik.
Dengan ini pula kami kabarkan pembayaran atas
pembelian tersebut sebesar Rp.
20.000.000,00
( Dua puluh juta rupiah) sudah kami kirimkan dengan Bank BNI
cabang Surabaya, pada tanggal 1 November 2016.
Atas perhatian Saudara , kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan ,S.E
Direktur
AJ/kj
Nomor :019/SM/III/18 24 Maret 2018
Lampiran :-
Hal Tanggapan Atas Klaim Pengiriman Laptop
PT DUNIA USAHA
Jln Hayam Wuruk
Pekalongan
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat Saudara No.221/DU/XI/16 tanggal 1 November 2016 tentang penerimaan 10
unit laptop, yang ternyata satu dari laptop tersebut kurang sesuai memorinya.
Setelah kami periksa kembali prosedur pengiriman
pada perusahaan kami, memang ternyata
terjadi kekeliruan dalam pengiriman
tersebut,dan kami akan segera mengganti laptop yang tidak sesuai pesanan.
Untuk itu kami mohon maaf atas ketidak nyamanan ini , dan
berharap hal ini tidak terjadi dikemudiaan hari.
Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan
terima kasih.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan
Direktur
AD/df
24 Maret 2018
Nomor :020/SM/III/18
Lampiran :-
Hal :
pembayaran Faktur No.21/VIII/16
PT DUNIA USAHA
Jln Hayam Wuruk No.101
Pekalongan
Dengan hormat,
Kami telah menerima surat Saudara No.222/DU/XI/16
tanggal 1 November 2016 tentang kekurangan pembayaran atas pembelian printer
Canon image class D1150 faktur
No.223/XI/16 yang seharusnya dibayar dua minggu lalu.
Kami mohon maaf
atas keterlambatan ini. Hal tersebut bukan kesengajaan dai kami , memang dalam
dua minggu lalu keuangan perusahaan sedang kurang baik . untuk itu kami mohon
kesediaan Saudara untuk memberikan tempo
pembayaran sampai akhir minggu ini.
Atas persediaan dan
pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE
AQ/df Direktur
Nomor : 021/JU/III/18 24 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal :
penawaran Mesin Kantor
PT DUNIA USAHA
Jln hayam wuruk
Semarang
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat
permintaan Saudara No.02/SK/X/16 yang
kami terimapada tanggal 26 oktober 2016 , dengan ini kami
menawarkan mesin – mesin kantor yang bermutu tinggi yang harus Saudara miliki.
Selain harga barang – barang kami lebih murah, kami juga memberkan potongan
harga sebesar 20% untuk setiap
pembelian dua item barang.
Cara pembayarannya dengan cash on delivey (dibayar ketika barang sampai
kepada pembeli). Berikut ini barang – barang yang kami tawarkan . harga dapat
berubah sewaktu – waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
- Mesin
fotokopi merek X erox Rp.
10.000.000
- Mesin
faksimile merek epison Rp. 3.000.000
- Mesin
scanner merek hp Rp.
2.000.000
Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, dengan
harapan akan terjadi hubungan yang saling menguntungkan untuk kedua belah pihak dikemudian hari.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE
Direktur
Nomor : 117/DU/III/2018 24 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Perkenalan
perusahaan
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
PT Bina Marga
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari PT SURYA KENCANA , perusahaan yang
bergerak dibidang usaha jasa pelaksana konstruksi di instansi yang Bapak/Ibu
pimpin, bermaksud untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk
menjadi rekanan.
Perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 2010,
dan telah memiliki pengalaman yang luas dalam menyediakan peralatan dan
perlengkapan fotokopi. Beberapa rekanan kami diantaranya PT Mulia Pratama dan
PT Cahaya Sentosa.
Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu
terlampir kami kirimkan data – data perusahaan sebagai berikut:
1.
Fotokopi
Akte Notaris
2.
Fotokopi
NPWP/PKP
3.
Fotokopi
IUJK
4.
Fotokopi
SBU
5.
Dan lainnya
yang dirasa perlu
Besar
harapan kami untuk dapat berpartisipasi dilingkungan perusahaan Bapak/Ibu untuk
seluruh proyek yang sedang dan akan berjalan .
Demikian surat perkenalan dan kerjasama ini kami
kirimkan.
Atas
perhatian dan persediaannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat
kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiyawan,SE
Direktur
23 Maret 2018
Nomor : 118/DU/III/2018
Lampiran : -
Perihal : Pesanan Barang
Kepada
PT Kencana Surya
Jl Muara Angke No.22
Semarang
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari salah satu seorang karyawan
bagian pemasaran, kami ingin memesan barang- barang sebagai berikut:
- 8 unit Laptop merk Dell @3.000.000 Rp. 24.000.000
- 4 unit printer merek
canon @1.000.000 Rp.
4.000.000
Rp.
28.000.000
Pembayaran akan kami lakukan
secara cash on delivery dakantor kami., dengan alamat yang tertera pada kop
surat. Kami harap sebelum tanggal 10 November 2016 barang – barang tersebut
sudah kami terima.
Atas perhatian dan kerjasama
Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE
Direktur
Nomor : 119/DU/III/2018 20 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal :
Permohonan Referensi
PT Sinar Mentari
Jl Bulan purnama no.22
Semarang
Dengan hormat,
Kami
telah menerima pesanan dari PT Citra Abadi , senilai Rp.600.000.000.00( enam
ratus juta rupiah) dengan pembayaran dilakukan secara kredit selama dua belas
bulan. Mengingat kami baru oertama kali melakukan hubungan bisnis dengan PT
Citra Abadi , pihak Saudara ditunjuk sebagai pemberi referensi.
Untuk itu kami ingin mengetahui
lebih lengap tentang PT Citra Abadi, serta sebagaimana hubungan Saudara dengsn
PT Citra Abadi selama ini dalam melakukan pembayaran transaksi dengan Saudara.
Demikian hal yang ingin kami
ketahui, Semua keterangan yang saudara berikan akan kami rahasiakan.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami
sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE
Direktur
Nomor :120/DU/III/2018 23 Maret 2018
Lampiran : -
Hal :
klaim Pengiriman Laptop
PT Subur Makmur
Jl Gunung Bromo no.17
Semarang
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa
10 unit laptop meret Toshiba satellitebtipe L735-1029XR-Grey, yang dikirimkan
menggunakan perusahaan ekspedisi “ Ekspress” , telah kami terima tanggal 31
Oktober 2016.
Ketika kami buka dan periksa semua kemasan dalam boks,
ternyata pada boks no. 3 , ada satu laptop dengan statifikasi memorinya hanya
1GB yang seharusnya 2 GB. Setelah diperiksa pleh teknisi kami , ternyata memang
ada satu unit laptop yang belum ditambah memorinya. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh salah seorang karyawan
Saudara tidak melakukan pengecekan ulang sebelum dikemas didalam boks.
Sehubungan dengan kurangnya memori, kami minta pembayaran
yang harus kami lunasi dapat dikurangi sesuai dengan harga memorinya.
Kami menunggu kabar Saudara secepatnya.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE
Direktur
PT SURYA KENCANA
Jalan Merpati Putih No. 117 Tangerang
Telp (0285)45678910
Nomor :121/DU/III/2016 24 Maret 2018
Lampiran : -
Hal :
Penagihan Pembayaran Faktur no.21/VIII/16
PT Subur Makmur
Jl Gunung Bromo no.22
Semarang
Dengan hormat,
Menurut
catatan kami, ternyata Saudara belum melunasi faktur kami, No.21/VIII/16
tanggal 22 Agustus 2016 sebesar Rp. 20.000.000.00 ( Dua puluh juta rupiah),
yang seharusnya Saudara selesaikan tanggal 17 Juli 2016.
Berhubungan waktu pembayaran sudah lewat dua minggu, kami
menginggatkan agar Saudara segera membayar faktur tersebut melalui BNI cabang
setempat.
Atas perhatian Saudara , kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
Sandi Wiryawan,SE
Direktur
Komentar
Posting Komentar