CONTOH SURAT MASUK
PT MITRA ABADINomor : 01/SM/III/2018 13 Maret 2018
Hal :
Perkenalan Produk
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih Nomor 117
Tangerang
Dengan Hormat,
Dengan adanya surat ini, perkenankan kami memperkenalkan kepada
Saudara, tentang perusahaan kami yang bernama PT MITRA ABADI. Perusahaan kami
memproduksi berbagai jenis barang berupa Alat Tulis Kantor (ATK) dengan harga
yang sangat terjangkau.
Perlu Saudara ketahui, bahwa perusahaan kami adalah
perusahaan patungan antara perusahaan Nasional dan Korea. Karyawan yang kami
miliki brasal dari praktisi-praktisi anak bangsa dan praktisi yang khusus
diterjunkan dari Korea. Perusahaan kami telah berdiri dari tahun 1998 atas izin
dari Department Perdagangan dan Industri.
Barang-barang produksi kami telah dikenal hampir di seluruh
wilayah Jawa, Bali dan sebagian Sumatera. Maka perkenankanlah kami memperkenalkan
barang-barang kami kepada perusahaan Saudara. Agar lebih jelas, kami lampirkan
pula daftar barang, syarat pembayaran, potongan dan diskon serta brosur
mengenai barang-barang resmi.
Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan kepada Saudara. Kami
harap perusahaan Anda dapat menjadi rekanan perusahaan kami. Atas perhatian
Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Mitra Abadi
ANGGARA
Anggara Prasetya, S.E
Direktur Utama↠
Sk/js
PT ASLI JAYA
Nomor :
02/SM/III/2018 13
Maret
2018
Lampiran : -
Perihal :
Konfirmasi Barang
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih Nomor 117
Tangerang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 1
Maret 2018 melalui surat. Dengan
ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan dan syarat-
syarat sebagai berikut:
1. 20 unit computer @Rp6.000.000
Rp120.000.000
2. 20 unit LCD @Rp2.450.000
Rp 49.000.000
3. 20 unit Proyektor
@Rp890.000 Rp 17.800.000
TOTAL Rp186.800.000
Diskon 15% : Rp28.020.000
Jumlah yang dibayar Rp158.780.000
Pembayaran : Cash on Delivery
Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon
lembar aslinya dikirim/diserahkan
kepada kami.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan
terima kasih.
Hormat kami,
PT Asli Jaya
NANDA
Nanda Susanti
Direktur
Utama
DF/hj
PT SEKAR MANDIRI
Jalan Melati 170 Pekalongan
Telp. (087)7656
Faks.(085)785645
Nomor :
03/SM/III/2018 13
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal :
Penagihan Pembayaran
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih Nomor 117
Tangerang
Dengan hormat,
Melalui
surat ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami tertanggal 5 Februari
2018, dengan barang seperti Komputer, LCD, dan Proyektor yang masing-masing
berjumlah 20 unit yang dikirim atas nama PT Cemerlang dengan alamat Jalan
Pringwulung Nomor 04 Yogyakarta. Saudara masih memiliki kewajiban yang belum
dibayarkan seebsar Rp30.000.000,00 (Tiga puluh juta ribu rupiah) sesuai faktur
Nomor 524/SK/II/2018 yang salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.
Mengingat
waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati waktu yang telah kita sepakati, maka
kmelalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara segera melunasi
pembayaran tersebut.
Atas
perhatian dan pengertian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT
Sekar Mandiri
SEKAR
Sekar Pitaloka
Direktur
Utama
SP/yu
PT SURYA MENTARI
Jalan Merpati Putih 117 Tangerang
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Lampiran :
-
Perihal :
Penawaran Alat Tulis Kantor (ATK)
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih
Nomor 117
Tangerang
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara No.012/MI/X/16 yang kami
terima pada tanggal 1 Februari 2018, dengan ini kami menawarkan alat tulis
kantor yang bemutu tinggi yang harus Saudara miliki. Selain harga barang-barang
kami lebih murah, kami juga memberikan potongan harga yang menarik sebesar 40%
untuk setiap pembelian dua paket barang. Cara pembayarannya dengan cash
on delivery (dibayarkan ketika barang sampai kepada pembeli).
Berikut ini barang-barang yang kami tawarkan. Harga dapat
berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
1. Amplop Rp15.000/dus
2. Buku Blok Rp
2.000/bah
3. Binder Clip Rp
9.000/dus
4. Buku Kwitansi Rp
4.000/buah
Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, dengan harapan akan
terjadi
hubungan yang
menguntungkan kedua belah pihak di kemudian hari.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Mentari
AISHA
Aisha Makarim, S.E
Direktur
Utama
DS/do
PT MITRA KARTIKA
Jalan Maluku 117 Bgor
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Nomor :
05/SM/III/2018
13 Maret 2018
13 Maret 2018
Lampiran :
-
Perihal :
Penerimaan Pesanan Alat Tulis Kantor (ATK)
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih
Nomor 117
Tangerang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Alat Tulis Kantor (ATK), yang Saudara
minta pembayarannya dilakukan secara kredit dalam tempo 6 bulan. Untuk Saudara
ketahui, karena kondisi perekonomian yang sedang tidak kondusif dan terjadinya
inflasi yang tidak menentu, sekarang ini kami tidak dapat melakukan penjualan
secara kredit. Dengan sangat menyesal pesanan Saudara terpaksa kami tolak.
Dengan demikian, kami hanya dapat melakukan penjualan secara
tunai dengan diskon yang menarik sebesar 40% untuk setiap pembelian dua paket
ATK. Kami yakin Saudara dapat memahami alas an tersebut. Kami mohon maaf atas
penolakan pesanan ini.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Mitra Kartika
sanjaya
Putra Sanjaya
Direktur
Utama
DS/ki
PT NIAGRA PUTRA
Jalan Merpati Putih 117 Tangerang
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Nomor :
06/SM/III/2018 13
Maret 2018
Lampiran :
2 berkas dokumen pengiriman
Perihal :
Pengiriman Alat Tulis Kantor (ATK)
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih
No.117
Tangerang
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa
kami telah menerima surat pesanan Saudara dengan No.013/MI/X/16 berupa 5 buah
Alat Tulis kantor (ATK). Seluruh barang kami kemas dalam 5 boks yang kuat.
Setiap kemasan berisi barang-barang yang sudah sesuai dengan jenisnya dan
tiap-tiap boks kami beri nomor ATK-1 s.d ATK-5. Barang segera kami kirimkan
hari ini, dengan pembayaran Cash on Delivery.
Bersama ini kami
kirimkan dokumen pengiriman barang berupa surat pertanggung asuransi dan nota
pembelian.
Atas perhatian
Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT
Niagara Putra
SENTIANO
Sentiano Alvaro, S.E
Direktur
Utama
SQ/po
PT KEMBAR PUTRI
Jalan Merpati Putih 117 Tangerang
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Nomor :
01/SM/III/2018 14
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal :
Surat Penjualan
PT Surya Kencana
Jalan Merpati PutihNo.117
Tangerang
Dengan hormat,
Dengan senang hati kami kirimkan untuk Saudara berupa daftar
harga, katalog, beserta syarat-syarat pembayaran kami. Kami memberikan suatu
potongan khusus sebesar 40% atas semua pesanan sebelum akhir tahun ini. Dengan
ketentuan Saudara membeli barang yang kami jual sebanyak 100 pcs.
Demikian surat ini kami buat, dan semoga Saudara menyukai katalog
yang kami
lampirkan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Kembar Putri
DINA
Dina Ayu
Direktur
Utama
Sk/lk
PT LASKAR PELANGI
Nomor :
21/SM/III/2014 14
Maret 2018
Lampiran :
Perihal :
Pengiriman Televisi LCD
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih No.117
Tangerang
Dengan hormat,
Pesanan Anda melalui surat Nomor 92/MB/III/2018 berupa 10 unit
Televisi LCD dengan merk LG telah kami kirim hari ini melalui Perusahaan
Multi Pelangi, dan diperkirakan tiba di tempat Anda pada tanggal 13 Maret 2014.
Seluruh televisi LCD tersebut telah kami kemas dengan baik, sehingga barang
yang diterima tidak mengalami kerusakan dan masih dalam kondisi yang baik.
Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati
bersama bahwa Anda akan membayar secara tunai saat barang tiba di tempat
Anda, maka dengan ini kami lampirkan dokumen-dokumen yang perlu Anda tanda
tangani serta kami mempercayakan kepada Saudara untuk menerima transaksi
tersebut. Semoga kiriman kami Anda terima dalam keadaan baik.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Laskar Pelangi
LENI
Lenita
Direktur Utama
GF/ji
PT Rindu Raya
Jalan kenanga 19 Solo
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Nomor :
01/SM/III/2018 19
Maret 2018
Lampiran :
-
Perihal :
Penolakan Barang
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih Nomor 117
Tangerang
Dengan hormat,
Berdasarkan surat pesanana Saudara Nomor
11/SF/III/2018 pada tanggal 1 Maret 2018 berupa 4 unit meja belajar
merk Olympics, kami beritaukan bahwa barang tersebut stoknya telah habis.
Kami
meminta maaf atas ketidaknyamanan dalam pelayanan kami, tetapi kami menawarkan
kepada Saudara bahwa kami memiliki stok barang yang sama jenisnya namun berbeda
merk. Kami juga melampirkan brosur dan price list barang tersebut untuk
dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi Saudara.
Atas
pengertian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Rindu Jaya
Jauza
Jauza fathin
Direktur
Utama
KI/po
PT AZKA PUTRA
Jalan Jawa 117 Semarang
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Telp. (087)7656 Faks.(085)785645
Nomor :
02/SM/III/2018 19
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal :
Penerimaan Pesanan
PT Surya Kencana
Jalan Merpati Putih Nomor 117
Tangerang
Dengan hormat,
Terima
kasih atas surat pesanan Saudara Nomor o6/MC/III/2018 tanggal 17 Maret 2018.
Dengan ini kami beritahukan bahwa pesanan Saudara mengenai Mesin Printer dengan
merk canon ada dalam persediaan perusahaan kami.
Telah
kami lampirkan katalog dan syarat-syarat pembayaran dalam pemesanan. Pesanan
Saudara akan segera dikirim. Untuk itu, segera lakukan transfer pembayaran
melalui Bank BNI.
Atas
perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT Azka Putra
Azka
Azka Setiawan, S.E
Direktur
Utama
Komentar
Posting Komentar